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Trabajo en equipo en los eventos noviembre 19, 2006

Filed under: Eventos — rrppsoluciones @ 11:55 pm

Al realizar los eventos dentrod e la empresa, es imporntate tener en cuanta que hay que organizar un cronograma de actividades ha relaizar para uqe se cumplan con las objetivos del evento.

La persona encargada de realizar el evento, debe tener un grupo que la acompañe ya que son muchos pequeños detalles que lleva realizarlo. Asi que es un trabajo en equipo que deben cumplir con ciertas tareas para que todo salga  a la perfeccion.

ademas de las personas encargadas , del presupuesto, telemercado, etc; es primordial que durente los dias del eventos, se logre tener un grupo de relacionistas que sean el apoyo para cualquier inconveniente del momento. La labor de estas debe ser, hacer sentir agusto a los participantes del evento, demostrandoles que cualquier inconveniente o necesidad, puden recurris a este grupo para solucionarlo.

Deben ser un grupo de jovenes, dispuestos a ayudar y dar nuevas ideas, para que todo salga muy bien. es imporntate que estos sean proactivos y no esperen a que s eles de orden para actuar.

Es una gran ayuda para el comite organizador y los aistentes van a sentir la ayuda de estos y que son muy importante para la empresa.   

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¡Como de película! octubre 24, 2006

Filed under: Eventos — rrppsoluciones @ 8:22 pm

Los eventos hoy en día son confundidos por las personas como una herramienta simple que no le lleva ninguna utilidad ni a la organización a la persona que lo esté haciendo, sino todo lo contrario, significan es costos. Es por esto que es importante cambiar esa idea y ver a los eventos siempre  más allá de lo que se quiere hacer, y tratar que siemptre tengan un trasfondo, buscar un objetivo.

En la vida uno siempre debe ser ambicioso, no hacer la simple piñata para el hijo o la primera comunión. Un evento siempre puede ser la oportunidad para llegar a nuestro objetivos. Siempre que hacemos un evento, esta es la ventana de nuestra imaginación, cultura, modales, etc. Por medio de un evento se puede llegar a conocer a la persona y entender los fines que tiene éste dentro de su vida.

Es por esto que se podría pensar que los eventos los podemos hacer como si fueran una película. Las películas son reflejos de vidas de personas y tienen un cierto dramatismo y emoción que las hacen interesantes a todos los públicos que las ven. Por eso podemos pensar que un evento puede ser organizado como una película.

Por ejemplo: hoy llego a mi empresa y mi jefe me pide que le haga un evento de relaciones públicas para atraer más clientes. Es ahí cuando me dejo llevar por una película de amor o de ficción o de acción, eso depende del organizador y empiezo a escoger los personajes de mi película. Traduciendo está metáfora, selecciono los diferentes públicos de la empresa que pueden y deberían asistir, asegurando que sea beneficioso para la empresa además de ser una ventana donde se refleje la imagen y la identidad corporativa de la organización.

Luego se sigue con el inicio de la película. Siempre que un flim tiene éxito, gran parte se basa en el comienzo. En que tenga un tip diferenciativo que quede en la memoria. Es decir, que el evento empiece con un show, alguna sorpresa, un regalo, un discurso. Pero que el cominezo sea diferente, además de tener en cuenta que debe estar ligado a una buena presentación y creatividad de la invitación. Que es como la carta de identidad de cada empresa.

Luego viene la trama que es fundamental. No puede ser lenta, ni mucho menos aburrida, es la que atrapa al espectador para que se quede hasta el final. Es el momento en que las personas pueden conocer más de ti o de tu empresa. Por eso cada detalle debe estar particularmente tenido en cuenta y asegurado. Esta parte de la película o dle evento, debe estar lleno d emomentos diferentes, sorpresas, ybuena comida, buenos tragos y sobre todo un buen ambiente, para que los diferentes públicos se lleven una buena impresión.

Finalmente está el final que es el que se encarga de culm,inar loq ue por dias se estuvo organizando. Siempre se debe jugar con los sentimientos de las personas. A partir de percepciones, hace que lo sentimental quede grabado en la conciencia de los espectadores y tenga un diferenciador importante del resto de los eventos.

 Es por esto importante siempre tener en cuenta que un evento es la ventanda de tu organización y por qué no pensarla como una película? Finalmente, debemos ser la diferencia y que mejor que sentirte dentro de Hollywood y tengas las mismas emociones cada vez que asis tas a un evento.

Que piensas de sentirte en una película cada vez que vas a un evento?

 

Eventos como estrategia septiembre 30, 2006

Filed under: Eventos — rrppsoluciones @ 7:43 pm

Para las organizaciones, los eventos se han convertido en una de las estrategias mas imporntantes para las relaciones publicas.

Por medio de estos las instituciones han logrado llegar a cada uno de los públicos, pues pueden generar vínculos con cada uno de estos para crear relaciones a largo plazo. Al realizar eventos dentro de la organización es muy importante que se realice un plan de acción para estos, pues se deben enfocar en cada uno de los públicos a los que se van a dirigir, ya que cada uno de los eventos tiene que ser diferente según la necesidad que se tenga.

Es importante que se realice un diagnostico de lo que se quiere lograr con el eventos para que todas las acciones se enfoquen a lograr ese objeto. Debe tener en cuenta que hay que ser muy eficientes para que los invitados en los eventos se sientan a gusto y así se permita una relación fuerte que sea beneficiosa tanto para la empresa como para sus públicos.

La idea al realizar un evento, es que sean dinámicos con cosas nuevas que además de ser educativas también diviertan a las personas y ha así se logre llegarle por medio d e los sentimientos y las personas les gusten y sientan afecto por la organización, para que de esta forma se trabaje de una mejor manera o se compre con mayor gusto el producto que se realiza.

Aunque en la mayoría de los eventos sean relacionados con educación, hay que incluir dentro de estos, actividades dinámicas, como juegos, espectáculos que relajen a las personas para seguir con los planes de los entonces y los objetivos de estos, pero así mismo en las convenciones que son solo para divertir a los empleados que hecho una labro fuerte en la empresa, lo mas importante de estas es que se reconozca sus desempeño para que sientan que además de divertirse son importante y la empresa sabe que existen.

Todo esto va ha permitir un mejor desempeño dentro d ela empresa para que el ambiente de trabajo sea mucho mas agradable.